Меню

Кот контроль охраны труда

КОТ — электронное рабочее место специалиста
по охране труда

Ориентация
на реальные процессы

а не формальное создание отчетов

Интеграция
с кадровой системой

единая база данных сотрудников и документов

Повышение
эффективности работы

и сокращение времени на бумажную работу до 40%

Возможности ЭРМ КОТ

01 Обучение

Планирование обучений и инструктажей, напоминание о сроках действия удостоверений, фиксирование результатов обучения в карте сотрудника. Оповещение всех заинтересованных лиц

02 Медосмотры

Автоматическое формирование контингента и поименного списка. Отслеживание сроков медосмотров, психиатрических обследований, флюорографий. Контроль COVID-19. Учет санитарных книжек.

03 СОУТ и ПРК

Интеграция результатов СОУТ в систему, отслеживание классов условий труда, компенсаций, сроков проведений замеров по СОУТ и производственного контроля. Привязка карт сотрудников к рабочим местам

04 Происшествия

Учет всех видов происшествий, включая микротравмы, инциденты с покупателями, подрядчиками. Автоматическое формирование всех отчетных форм для подачи в ФСС.
Оповещение о сроках и статусе расследования

05 СИЗ

Ведение закупок и выдачи СИЗ, смывающих средств, санитарной одежды и обуви в соответствии с назначаемыми нормами. Формирование личных карт, актов на списание, заявок на закупку и пр.

06 Статистика

Отслеживание движения ключевых показателей заказчика. Итоговая сравнительная статистика нарушений, сравнение показателей по подразделениям

07 Документация

Формирование отчетной документации по всем направлениям (приказы, протоколы и пр.). Реестр нормативных актов как локальных, так и федеральных

Возможности ЭРМ КОТ

Обучение

Планирование обучений и инструктажей, напоминание о сроках действия удостоверений, фиксирование результатов обучения в карте сотрудника. Оповещение всех заинтересованных лиц Подробнее.

Медосмотры

Автоматическое формирование контингента и поименного списка. Отслеживание сроков медосмотров, психиатрических обследований, флюорографий. Учет санитарных книжек Подробнее.

СОУТ и ПРК

Интеграция результатов СОУТ в систему, отслеживание классов условий труда, компенсаций, сроков проведений замеров по СОУТ И Производственного контроля. Привязка карт сотрудников к рабочим местам Подробнее.

Происшествия

Учет всех видов происшествий, включая микротравмы, инциденты с покупателями, подрядчиками. Автоматическое формирование всех отчетных форм для подачи в ФСС. Оповещение о сроках и статусе расследования Подробнее.

Ведение закупок и выдачи СИЗ, смывающих средств, санитарной одежды и обуви в соответствии с назначаемыми нормами. Формирование личных карт, актов на списание, заявок на закупку и пр. Подробнее.

Статистика

Отслеживание движения ключевых показателей заказчика. Итоговая сравнительная статистика нарушений, сравнение показателей по подразделениям

Документация

Документация. Формирование отчетной документации по всем направлениям (приказы, протоколы и пр.). Реестр нормативных актов как локальных, так и федеральных

1000+ пользователей

продукта КОТ в компаниях ИКЕА, ЛЕРУА МЕРЛЕН и НЛМК

Читайте также:  Мастер класс кот барсик

Мобильность в работе

Проверки

Фиксирование результатов проверки с мобильного устройства, автоматическое формирование акта/предписания по заданной форме

Аудиты

Полноценные чек-листы для проверки подразделения по всем направлениям ОТ, в том числе, листы проверок ГИТ. Экспорт результатов в заданном формате

Планирование и контроль

Отслеживание всех сроков и задач, оповещение участников и заинтересованных лиц, автоматическое составление планов-графиков

Мобильность в работе

Проверки

Фиксирование результатов проверки с мобильного устройства, автоматическое формирование акта/предписания по заданной форме Подробнее.

Аудиты

Полноценные чек-листы для проверки подразделения по всем направлениям ОТ, в том числе и листы проверок ГИТ. Экспорт результатов в заданном формате. Подробнее.

Планирование и контроль

Отслеживание всех сроков и задач, оповещение участников и заинтересованных лиц, автоматическое составление планов-графиков Подробнее.

Разработчик КОТа — компания «СМС-Информационные технологии»

15 лет опыта

разработки собственного ПО
и создания комплексных решений

500+ заказчиков

по всем направлениям продуктов компании
«СМС-Информационные технологии»

24/7 техподдержка

круглосуточная служба
технической поддержки

Больше возможностей для пользователей

01 Специалисты по ОТ

Сокращение бумажной работы, отслеживание сроков всех мероприятий, возможность носить базу данных на мобильном устройстве и фиксировать результаты проверок «на ходу»

02 Руководители служб ОТ

Будут иметь полное представление о работе службы; смогут выявить риски и оптимизировать работу с ними; получат возможность отслеживать KPI работы подразделений и статистику по основным показателям службы

03 Руководители отделов

Смогут получать информацию о задачах по охране труда и отслеживать их сроки; получат удобный инструмент для построения отчетности; снизят риски травматизма в собственных подразделениях

04 Директор предприятия

Будет иметь полное представление о работе в области охраны труда на предприятии; сможет контролировать состояние текущих дел; получит инструменты для отслеживания коэффициентов тяжести и травматизма, а также статистику по несчастным случаям; обезопасит себя от административных наказаний и штрафов

Больше возможностей для пользователей

Инженеры по ОТ

Сокращение бумажной работы, отслеживание сроков всех мероприятий, возможность носить базу данных на мобильном устройстве и фиксировать результаты проверок «на ходу»

Руководители служб ОТ

Будут иметь полное представление о работе службы; смогут выявить риски и оптимизировать работу с ними; получат возможность отслеживать KPI работы подразделений и статистику по основным показателям службы

Руководители отделов

Смогут получать информацию о задачах по охране труда и отслеживать их сроки; получат удобный инструмент для построения отчетности; снизят риски травматизма в собственных подразделениях

Директор предприятия

Будет иметь полное представление о работе в области охраны труда на предприятии; сможет контролировать состояние текущих дел; получит инструменты для отслеживания коэффициентов тяжести и травматизма, а также статистику по несчастным случаям; обезопасит себя от административных наказаний и штрафов

Читайте также:  Как вылечить кота самим

Источник

Модуль «Обучения»

Полностью покрывает базовые потребности организации и учета мероприятий по обучениям в любой компании.

Позволяет составлять график мероприятий на основании реальных данных по окончанию действия удостоверений и быстро ориентироваться в массиве информации по различным направлениям обучений.

Модуль «Обучения» поможет вам:

  • Получать сформированный список мероприятий на сотрудника
  • Отслеживать истекающие сроки удостоверений на ближайший период
  • Планировать и назначать обучения и инструктажи
  • Формировать группы сотрудников, издавать документы на всю группу
  • Оповещать сотрудников, руководителей и ответственных
  • Фиксировать даты экзаменов и формировать итоговый протокол
  • Информировать ответственных лиц о новых допусках сотрудников

Дополнительные интересные возможности:

Учитывать ограничения для сотрудников при направлении их на обучение Не забывать об обучениях и инструктажах при перемещениях сотрудников Вести обучения не только по охране труда, но и по пожарной безопасности

Документы, которые уже представлены в системе:

  • Заявка на проведение обучения
  • Направление на стажировку
  • Допуск к самостоятельной работе
  • Протокол экзамена по проверке знаний
  • Приказ о допуске к управлению транспортным средством
  • Приказ о допуске к вспомогательному оборудованию

Дополнительные интересные возможности:

Перечень документов может расширяться Имеется возможность брендирования по гайд-буку Используем логотипы заказчика и адаптируем документы под стандарты компании

Источник

Модуль «СОУТ и ПрК»

Данный модуль позволяет видеть полную картину дел в разрезе специальной оценки по условиям труда и санитарного производственного контроля, отслеживать актуальность действующих результатов СОУТ и детально погружаться в нюансы карт.

При этом вам не нужно перелистывать бумажный носитель – все в электронном виде с удобными фильтрами по дате проведения, интересующим вас рабочим местам и организациям, которые проводили СОУТ.

Модуль «СОУТ и ПрК» поможет вам:

  • Получать сформированный реестр данных о СОУТ
  • Отслеживать истекающие сроки проведения специальной оценки условий труда
  • Планировать проведение специальной оценки рабочих мест
  • Формировать необходимый пакет документов
  • Оповещать о предстоящей специальной оценке условий труда заинтересованных лиц
  • «Проваливаться» в детали карт по результатам СОУТ
  • Группировать и фильтровать карты СОУТ
  • Экспортировать результаты в текстовый формат

Документы, которые уже представлены в ЭРМ КОТ:

  • Анкета СОУТ
  • График проведения СОУТ
  • Декларация соответствия условиям труда
  • Отчет о проведении СОУТ
  • Приказ о проведении СОУТ
  • Приказ о завершении СОУТ
  • Реестр СОУТ
  • Программа ПРК

Дополнительные интересные возможности:

Импорт результатов СОУТ в систему по формату Минтруд Автоматическая отправка карты СОУТ сотруднику для ознакомления Статистические показатели по выполнению замеров

Читайте также:  Кличка майка для кота

Источник



Модуль «Проверки»

Здесь собрана вся информация о внутренних и внешних проверках вашей компании с указанием ответственных лиц и дат, а также филиалов и подразделений, попадающих под проверку.

Система позволяет начать оформление проверки на телефоне и завершить ее на компьютере, без потери данных и с автоматическим оформлением акта проверки. Что в свою очередь позволяет сэкономить до 40% рабочего времени СОТа.

Данный модуль полезен не только специалистам по охране труда, но и руководителям структурных подразделений и руководителю компании, так как наглядно демонстрирует точки контроля по соблюдению требований охраны труда.

Модуль «Проверки» поможет вам:

  • Получать сформированный реестр данных о всех запланированных и проведенных проверках компании
  • Отслеживать даты начала и даты окончания проверок
  • Планировать проведение проверок
  • Формировать необходимый пакет документов для организации проверки
  • Оповещать о предстоящей проверке заинтересованных лиц и включать их в состав комиссии
  • Видеть количество выявленных нарушений в подразделении
  • Для каждого нарушения детально видеть несоответствия, выявленные в каждом подразделении или отделе, ответственных и заинтересованных лиц
  • Видеть сроки устранения нарушений
  • Удобно и легко экспортировать данные в Excel

Документы, которые уже представлены в системе:

  • Реестр проверок
  • Акт о выполнении проверок

Дополнительные интересные возможности:

Перечень документов может расширяться Имеется возможность брендирования по гайд-буку Используем логотипы заказчика и адаптируем документы под стандарты компании

Источник

Модуль «Сотрудники»

Модуль «Сотрудники» поддерживает интеграцию с кадровой системой, поэтому вы всегда будете в курсе приемов, переводов и увольнений сотрудников.

А с помощью общего реестра вы сможете увидеть как информацию по подразделению, так и по организации в целом. Предиктивный поиск поможет быстро ориентироваться в потоке информации.

Модуль «Сотрудники» поможет вам видеть:

  • Все персональные данные, необходимые для учета и формирования документов
  • Информацию о структурном подразделении и руководителе
  • Данные о кадровых перемещениях
  • Информацию о всех пройденных инструктажах и обучениях
  • Сведения по итогам медицинских осмотров, заболеваний
  • Принадлежность к рабочему месту и информацию об условиях труда
  • Антропометрические данные сотрудника, нормы выдачи, положенные ему и выданные СИЗ
  • Информацию по ознакомлению работника с документами и копии протоколов и удостоверений
  • Также модуль «Сотрудники» обеспечивает выгрузку данных в Excel

Документы, которые уже представлены в ЭРМ КОТ:

  • Реестр сотрудников
  • Реестр рабочих мест
  • Приказ о назначении ответственных

Дополнительные интересные возможности:

Перечень документов может расширяться Имеется возможность брендирования по гайд-буку Используем логотипы заказчика и адаптируем документы под стандарты компании

Источник