КОТ — электронное рабочее место специалиста
по охране труда
Ориентация
на реальные процессы
а не формальное создание отчетов
Интеграция
с кадровой системой
единая база данных сотрудников и документов
Повышение
эффективности работы
и сокращение времени на бумажную работу до 40%
Возможности ЭРМ КОТ
01 Обучение
Планирование обучений и инструктажей, напоминание о сроках действия удостоверений, фиксирование результатов обучения в карте сотрудника. Оповещение всех заинтересованных лиц
02 Медосмотры
Автоматическое формирование контингента и поименного списка. Отслеживание сроков медосмотров, психиатрических обследований, флюорографий. Контроль COVID-19. Учет санитарных книжек.
03 СОУТ и ПРК
Интеграция результатов СОУТ в систему, отслеживание классов условий труда, компенсаций, сроков проведений замеров по СОУТ и производственного контроля. Привязка карт сотрудников к рабочим местам
04 Происшествия
Учет всех видов происшествий, включая микротравмы, инциденты с покупателями, подрядчиками. Автоматическое формирование всех отчетных форм для подачи в ФСС.
Оповещение о сроках и статусе расследования
05 СИЗ
Ведение закупок и выдачи СИЗ, смывающих средств, санитарной одежды и обуви в соответствии с назначаемыми нормами. Формирование личных карт, актов на списание, заявок на закупку и пр.
06 Статистика
Отслеживание движения ключевых показателей заказчика. Итоговая сравнительная статистика нарушений, сравнение показателей по подразделениям
07 Документация
Формирование отчетной документации по всем направлениям (приказы, протоколы и пр.). Реестр нормативных актов как локальных, так и федеральных
Возможности ЭРМ КОТ
Обучение
Планирование обучений и инструктажей, напоминание о сроках действия удостоверений, фиксирование результатов обучения в карте сотрудника. Оповещение всех заинтересованных лиц Подробнее.
Медосмотры
Автоматическое формирование контингента и поименного списка. Отслеживание сроков медосмотров, психиатрических обследований, флюорографий. Учет санитарных книжек Подробнее.
СОУТ и ПРК
Интеграция результатов СОУТ в систему, отслеживание классов условий труда, компенсаций, сроков проведений замеров по СОУТ И Производственного контроля. Привязка карт сотрудников к рабочим местам Подробнее.
Происшествия
Учет всех видов происшествий, включая микротравмы, инциденты с покупателями, подрядчиками. Автоматическое формирование всех отчетных форм для подачи в ФСС. Оповещение о сроках и статусе расследования Подробнее.
Ведение закупок и выдачи СИЗ, смывающих средств, санитарной одежды и обуви в соответствии с назначаемыми нормами. Формирование личных карт, актов на списание, заявок на закупку и пр. Подробнее.
Статистика
Отслеживание движения ключевых показателей заказчика. Итоговая сравнительная статистика нарушений, сравнение показателей по подразделениям
Документация
Документация. Формирование отчетной документации по всем направлениям (приказы, протоколы и пр.). Реестр нормативных актов как локальных, так и федеральных
1000+ пользователей
продукта КОТ в компаниях ИКЕА, ЛЕРУА МЕРЛЕН и НЛМК
Мобильность в работе
Проверки
Фиксирование результатов проверки с мобильного устройства, автоматическое формирование акта/предписания по заданной форме
Аудиты
Полноценные чек-листы для проверки подразделения по всем направлениям ОТ, в том числе, листы проверок ГИТ. Экспорт результатов в заданном формате
Планирование и контроль
Отслеживание всех сроков и задач, оповещение участников и заинтересованных лиц, автоматическое составление планов-графиков
Мобильность в работе
Проверки
Фиксирование результатов проверки с мобильного устройства, автоматическое формирование акта/предписания по заданной форме Подробнее.
Аудиты
Полноценные чек-листы для проверки подразделения по всем направлениям ОТ, в том числе и листы проверок ГИТ. Экспорт результатов в заданном формате. Подробнее.
Планирование и контроль
Отслеживание всех сроков и задач, оповещение участников и заинтересованных лиц, автоматическое составление планов-графиков Подробнее.
Разработчик КОТа — компания «СМС-Информационные технологии»
15 лет опыта
разработки собственного ПО
и создания комплексных решений
500+ заказчиков
по всем направлениям продуктов компании
«СМС-Информационные технологии»
24/7 техподдержка
круглосуточная служба
технической поддержки
Больше возможностей для пользователей
01 Специалисты по ОТ
Сокращение бумажной работы, отслеживание сроков всех мероприятий, возможность носить базу данных на мобильном устройстве и фиксировать результаты проверок «на ходу»
02 Руководители служб ОТ
Будут иметь полное представление о работе службы; смогут выявить риски и оптимизировать работу с ними; получат возможность отслеживать KPI работы подразделений и статистику по основным показателям службы
03 Руководители отделов
Смогут получать информацию о задачах по охране труда и отслеживать их сроки; получат удобный инструмент для построения отчетности; снизят риски травматизма в собственных подразделениях
04 Директор предприятия
Будет иметь полное представление о работе в области охраны труда на предприятии; сможет контролировать состояние текущих дел; получит инструменты для отслеживания коэффициентов тяжести и травматизма, а также статистику по несчастным случаям; обезопасит себя от административных наказаний и штрафов
Больше возможностей для пользователей
Инженеры по ОТ
Сокращение бумажной работы, отслеживание сроков всех мероприятий, возможность носить базу данных на мобильном устройстве и фиксировать результаты проверок «на ходу»
Руководители служб ОТ
Будут иметь полное представление о работе службы; смогут выявить риски и оптимизировать работу с ними; получат возможность отслеживать KPI работы подразделений и статистику по основным показателям службы
Руководители отделов
Смогут получать информацию о задачах по охране труда и отслеживать их сроки; получат удобный инструмент для построения отчетности; снизят риски травматизма в собственных подразделениях
Директор предприятия
Будет иметь полное представление о работе в области охраны труда на предприятии; сможет контролировать состояние текущих дел; получит инструменты для отслеживания коэффициентов тяжести и травматизма, а также статистику по несчастным случаям; обезопасит себя от административных наказаний и штрафов
Источник
Модуль «Обучения»
Полностью покрывает базовые потребности организации и учета мероприятий по обучениям в любой компании.
Позволяет составлять график мероприятий на основании реальных данных по окончанию действия удостоверений и быстро ориентироваться в массиве информации по различным направлениям обучений.
Модуль «Обучения» поможет вам:
- Получать сформированный список мероприятий на сотрудника
- Отслеживать истекающие сроки удостоверений на ближайший период
- Планировать и назначать обучения и инструктажи
- Формировать группы сотрудников, издавать документы на всю группу
- Оповещать сотрудников, руководителей и ответственных
- Фиксировать даты экзаменов и формировать итоговый протокол
- Информировать ответственных лиц о новых допусках сотрудников
Дополнительные интересные возможности:
Учитывать ограничения для сотрудников при направлении их на обучение Не забывать об обучениях и инструктажах при перемещениях сотрудников Вести обучения не только по охране труда, но и по пожарной безопасности
Документы, которые уже представлены в системе:
- Заявка на проведение обучения
- Направление на стажировку
- Допуск к самостоятельной работе
- Протокол экзамена по проверке знаний
- Приказ о допуске к управлению транспортным средством
- Приказ о допуске к вспомогательному оборудованию
Дополнительные интересные возможности:
Перечень документов может расширяться Имеется возможность брендирования по гайд-буку Используем логотипы заказчика и адаптируем документы под стандарты компании
Источник
Модуль «СОУТ и ПрК»
Данный модуль позволяет видеть полную картину дел в разрезе специальной оценки по условиям труда и санитарного производственного контроля, отслеживать актуальность действующих результатов СОУТ и детально погружаться в нюансы карт.
При этом вам не нужно перелистывать бумажный носитель – все в электронном виде с удобными фильтрами по дате проведения, интересующим вас рабочим местам и организациям, которые проводили СОУТ.
Модуль «СОУТ и ПрК» поможет вам:
- Получать сформированный реестр данных о СОУТ
- Отслеживать истекающие сроки проведения специальной оценки условий труда
- Планировать проведение специальной оценки рабочих мест
- Формировать необходимый пакет документов
- Оповещать о предстоящей специальной оценке условий труда заинтересованных лиц
- «Проваливаться» в детали карт по результатам СОУТ
- Группировать и фильтровать карты СОУТ
- Экспортировать результаты в текстовый формат
Документы, которые уже представлены в ЭРМ КОТ:
- Анкета СОУТ
- График проведения СОУТ
- Декларация соответствия условиям труда
- Отчет о проведении СОУТ
- Приказ о проведении СОУТ
- Приказ о завершении СОУТ
- Реестр СОУТ
- Программа ПРК
Дополнительные интересные возможности:
Импорт результатов СОУТ в систему по формату Минтруд Автоматическая отправка карты СОУТ сотруднику для ознакомления Статистические показатели по выполнению замеров
Источник
Модуль «Проверки»
Здесь собрана вся информация о внутренних и внешних проверках вашей компании с указанием ответственных лиц и дат, а также филиалов и подразделений, попадающих под проверку.
Система позволяет начать оформление проверки на телефоне и завершить ее на компьютере, без потери данных и с автоматическим оформлением акта проверки. Что в свою очередь позволяет сэкономить до 40% рабочего времени СОТа.
Данный модуль полезен не только специалистам по охране труда, но и руководителям структурных подразделений и руководителю компании, так как наглядно демонстрирует точки контроля по соблюдению требований охраны труда.
Модуль «Проверки» поможет вам:
- Получать сформированный реестр данных о всех запланированных и проведенных проверках компании
- Отслеживать даты начала и даты окончания проверок
- Планировать проведение проверок
- Формировать необходимый пакет документов для организации проверки
- Оповещать о предстоящей проверке заинтересованных лиц и включать их в состав комиссии
- Видеть количество выявленных нарушений в подразделении
- Для каждого нарушения детально видеть несоответствия, выявленные в каждом подразделении или отделе, ответственных и заинтересованных лиц
- Видеть сроки устранения нарушений
- Удобно и легко экспортировать данные в Excel
Документы, которые уже представлены в системе:
- Реестр проверок
- Акт о выполнении проверок
Дополнительные интересные возможности:
Перечень документов может расширяться Имеется возможность брендирования по гайд-буку Используем логотипы заказчика и адаптируем документы под стандарты компании
Источник
Модуль «Сотрудники»
Модуль «Сотрудники» поддерживает интеграцию с кадровой системой, поэтому вы всегда будете в курсе приемов, переводов и увольнений сотрудников.
А с помощью общего реестра вы сможете увидеть как информацию по подразделению, так и по организации в целом. Предиктивный поиск поможет быстро ориентироваться в потоке информации.
Модуль «Сотрудники» поможет вам видеть:
- Все персональные данные, необходимые для учета и формирования документов
- Информацию о структурном подразделении и руководителе
- Данные о кадровых перемещениях
- Информацию о всех пройденных инструктажах и обучениях
- Сведения по итогам медицинских осмотров, заболеваний
- Принадлежность к рабочему месту и информацию об условиях труда
- Антропометрические данные сотрудника, нормы выдачи, положенные ему и выданные СИЗ
- Информацию по ознакомлению работника с документами и копии протоколов и удостоверений
- Также модуль «Сотрудники» обеспечивает выгрузку данных в Excel
Документы, которые уже представлены в ЭРМ КОТ:
- Реестр сотрудников
- Реестр рабочих мест
- Приказ о назначении ответственных
Дополнительные интересные возможности:
Перечень документов может расширяться Имеется возможность брендирования по гайд-буку Используем логотипы заказчика и адаптируем документы под стандарты компании
Источник